مدیریت Management
مدیریت اجراییExecutive management, businessمدیریت Management
مدیریت اجراییExecutive management, businessکاربرد مدیریت در زندگی - قانون پارکینسون
حضرت علی (ع) : گذشته عمر تو رفته است و باقی مانده‌ی آن محل تردید است، پس زمانی را که در آن به سر می‌بری برای کار و عمل غنیمت شمار |
ما پارکینسون را بیشتر به عنوانِ یک بیماری می شناسیم، اما پارکینسون، نامِ یک قانون مهم در روان شناسی و مدیریت هم هست. البته بین قانون پارکینسون و بیماری پارکینسون ارتباطی وجود ندارد. بد نیست بدانید، هر دوی این ها، به افتخار کاشفان شان، نام گذاری شده است.
در سال 1958 نویسنده انگلیسی، سی نورتکوت پارکینسون کتاب طنزی در توصیف رفتار انسان نوشت. چکیده نظریه ی او، این بود:
" مدت زمان انجام یک کار، به اندازه زمانی که برای آن کار تخصیص داده شود افزایش می یابد."
حضرت علی (ع) : گذشته عمر تو رفته است و باقی مانده‌ی آن محل تردید است، پس زمانی را که در آن به سر می‌بری برای کار و عمل غنیمت شمار |
ما پارکینسون را بیشتر به عنوانِ یک بیماری می شناسیم، اما پارکینسون، نامِ یک قانون مهم در روان شناسی و مدیریت هم هست. البته بین قانون پارکینسون و بیماری پارکینسون ارتباطی وجود ندارد. بد نیست بدانید، هر دوی این ها، به افتخار کاشفان شان، نام گذاری شده است.
در سال 1958 نویسنده انگلیسی، سی نورتکوت پارکینسون کتاب طنزی در توصیف رفتار انسان نوشت. چکیده نظریه ی او، این بود:
" مدت زمان انجام یک کار، به اندازه زمانی که برای آن کار تخصیص داده شود افزایش می یابد."
یا به عبارت دیگر کارها تا وقتی ادامه پیدا می کنند که زمانِ در اختیارشان را پر کنند. قانون پارکینسون به شکلی حیرت انگیزی صحیح است. این قانون می گوید، معمولا افراد تمایل دارند تا کاری که به آن ها محول شده، تا آن جایی که امکان دارد، (مثلا تا پایان تاریخی که از قبل تعیین شده)، به تعویق بیاندازد. به زبانِ ساده، قانون پارکینسون می گوید کار به اندازه ی زمان در دسترس ادامه می یابد واین گستردگی به میزان و ماهیت کار ارتباط چندانی ندارد.
پارکینسون نظر جالب دیگری هم دارد که علت گسترش بی رویه بوروکراسی در سازمانها را بیان می‌کند. از دید وی بوروکراسی ها بدون آن که اهدافشان توسعه یابد خود گسترده می شوند. پارکینسون «تمایل مدیران به داشتن مرئوسان بیشتر» را انگیزه گسترش بوروکراسی‌ها می‌داند که در نتیجه موجب افزایش کارکنان و ایجاد فعالیت های کاذب و تکراری و رشد بی رویه ی بوروکراسی ها می گردد.
یک مثال برای درک بهتر: قانون پارکینسون می گوید اگر برای انجام کاری مانند رنگ کردن منزلتان یک هفته وقت لازم باشد و شما برای انجام این کار دو هفته وقت داشته باشید، شما به اندازه ی دو هفته برایش وقت صرف می کنید. یعنی شما کار را در پایان آن دو هفته به اتمام می رسانید گرچه یک هفته کافی بوده است. (نگویید نه، این گونه نیست. همه ما استاد درس خواندن در شب امتحان و کارهای دقیقه نودی هستیم. )
علت تمایل انسان به قانون پارکینسون : یکی از دلایلی که روان شناسان برای این موضوع ذکر می کنند، این است که انجام زودتر از موعد یک فعالیت معمولا پاداشی به همراه ندارد، اما ممکن است باعث شود تا مسئولیت دیگری به فرد داده شود. بنابراین گذراندن و اتلاف زمان برای انجام فعالیت به سود فرد است، زیرا فشار کاری کمتری به او وارد می شود. در پروژه های پیمان کاری، ممکن است اعلام این که پروژه زودتر از موعد پایان یافته، باعث شود تا سود حاصل از انجام کار کاهش یابد. از موارد دیگری که باعث وقوع قانون پارکینسون می شود، این است که در صورت انجام سریع تر کارها، ممکن است گفته شود، تخمین زمانی غلط بوده است.
اثرات قانون پارکینسون : با اینکه افراد و سازمان ها به طور طبیعی به این قانون گرایش دارند، اما قانون پارکینسون اثرات منفی زیادی را ایجاد می کند و اجتناب از آن باعث افزایش کارآیی در زندگی افراد و سازمانها می گردد. این قانون باعث اتلاف وقت و ایجاد اضطراب و دلهره در فرد و سازمان می گردد، که نتیجه ی نهایی آن به تعویق افتادن پروژه ها و در مواردی که محدودیت زمانی شدید وجود دارد، کاسته شدن از کیفیتِ نتیجه کار است.
روشها اجتناب از قانون پارکینسون : برای پرهیز از اثرات منفی ناشی از این قانون، نیازمند آموزش و اجرای برنامه های خاص در زندگی و سازمان هستیم. مدیریت زمان راهکاری مناسب برای استفاده ی درست از زمان است. برنامه ریزی صحیح و مقید ماندن به برنامه ریزی انجام شده از ابزارهای دیگر در دسترس می باشد. همچنین در برنامه ریزی ها، اهداف باید چالش برانگیز انتخاب شود. به بیان دیگر همیشه بهتر است طوری زمانبندی کرد که مدت زمانی که برای هر کار اختصاص می دهیم همیشه کمی کمتر از بهترین زمانی باشد که در گذشته از عهده کار مشابه آن برآمده ایم و همین طور لازم است این اطمینان خاطر را هم داشته باشیم که می توانیم آن کار را در زمان تعیین شده به انجام برسانیم.
در سازمانها مسوولان برنامه ریزی باید دقت کنند که زمان‌دهی فعالیت‌ها و پروژه ها به‌گونه‌ای انجام شود که افراد با حفظ رابطه‌ی بین کیفیت، زمان و هزینه، با بهره‌وری لازم فعالیت را انجام دهند. همچنین می توان افراد و یا گروه هایی را که فعالیت محوله را زودتر از موعد مقرر انجام داده اند، را تشویق کرد
